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如何解决“上班迟到”
问题?
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通过实际练习,你就能懂3×5Why了。
我们一起解决大家都碰过的问题:上班迟到。
问题发生时,你一定要知道“问题是什么”
,这样才能由这个起点继续深入。
你可以画一张流程图,以便解题的时候更流畅:
步骤一:问题是什么?为什么我昨天上班迟到了?
步骤二:为什么会发生这个问题?
步骤三:为什么这个问题发生了,却没有被拦下?
步骤四:为什么系统让这个问题发生?
接着把四个步骤转换成图,整件事就更具象了,如图11-1所示。
日后不管什么问题,都可以通过这样的格式来分析,与人讨论也会更清楚。
图11-1 上班迟到的问题分析
好好想一想,面对生活中常见的问题,你能看出什么?
按照过去的解题逻辑,你可能认为换一颗新电池就能解决闹钟的问题了。
但是很不幸,因为电池有寿命,所以隔一段时间,你又会因为电池没电睡过头了。
这样的循环是不是常发生在工作上?当东西坏了,你的对策就是汰旧换新;当有一个人常常出错,你的对策就是把人换掉。
你会认为已经解决问题了,但类似的状况还是不断发生,永远都会有解决不完的问题。
用3×5Why分析根本原因后,我们要分别从“发生源”
“流出源”
“系统源”
来思考对策。
你可以用两个手机当闹钟,也可以用一个闹钟加一个手机来叫醒你;你可以请室友起床时顺便叫你,也可以改用会显示电池电量的闹钟。
总而言之,你必须让思考的角度更多元。
不管是在工作中还是在生活中,我们都可以利用3×5Why全面分析根本原因,再针对每一个原因思考对策。
我建议大家在工作上使用这套工具时,可以找同事一起讨论,针对每一个根本原因,寻找可以作为佐证的数据资料,这样一来会更有说服力。
3×5Why在科技行业已经使用多年了,成效也不错,许多人一开始对这套工具感到惊讶,原因是他们过去分析问题时,往往都只顾及一个方面,不知道还有其他方面。
以我自己的经验来说,我常使用3×5Why带领企业解决问题、预防问题,甚至可以让问题在发生时不至于造成重大影响。
如果你是管理者,你可以要求你的员工运用这套工具解决问题,让他们养成习惯,在面对问题时能有不同层面的思维,就能更快速、更全面地解决问题。
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